行政实习生日常实习

职位描述

• 工作职责：

  岗位职责：
  1. 完成前台接待工作，每天及时分发快递并做好记录，保持快递货架的干净整洁；
  2. 定期巡视办公区域，查看门窗、水机电源、电脑电源等关闭情况，并跟进办公室日常维护保养报修；
  3. 负责整体办公区域和会议室管理及会议办公设备管理，如：会议室预订协调、室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适安全的工作氛围；
  4. 协助主管完成会议接待及公司活动相关接待准备工作；
  5. 协助主管完成公司资产（固定资产、耗材、办公用品等）的管理工作；
  6. 协助公司各部门活动组织安排（如预订场地、大型活动支持等）；
  7.  完成领导安排的其他工作任务。

• 岗位要求：

  任职要求：
  1. 大专及以上学历，文秘、行政管理专业优先；
  2. 熟练使用各种办公自动化设备，具备活动组织经验优先；
  3. 仪表端庄，做事细致稳重，待人热诚，有良好的沟通能力；
  4. 工作态度积极主动，具备良好的服务意识；
  5. 熟练使用Word、Excel等MS办公软件。

工作地址

上海 - 静安区 - 中欣大厦3102