CEC行政实习生日常实习

职位描述

• 工作职责：

  一、CEC 日常运营工作
  
  （一）费用支付
  
  1.水电费
  
  2.租绿费
  
  3.物业租金
  
  4.打印机租赁费
  
  5.打印机服务费
  
  （二）负责 CEC 办公用品、日用品管理及采购
  
  （三）及时登记保洁人员加班请假情况，监督并落实各项保洁工作
  
  （四）收发快递
  
  （五）每月杂志管理
  
  （六）维护管理各类合同
  
  （七）做好 CEC 物品和耗材管理工作
  
  （八）仓库耗材登记，每月最后一个工作日盘点库存
  
  （九）确保 CEC 制度实施
  
  （十）及时登记 CEC 每月费用支出情况
  
  二、CEC 活动协调、组织、接待
  
  （一）活动前准备：
  
  1.协助负责人申请 CEC 相关活动。
  
  2.与负责人沟通活动主题、人数、用餐、茶歇、设备、耗材等以及准备事项。
  
  3.让负责人填写培训活动相关表格与相关 CEC 制度。
  
  （二）活动中：
  
  1.与活动负责人沟通落实场地使用、用餐、茶歇，并保持场地干净整洁。
  
  2.负责活动照片的拍摄。
  
  3.做好活动中相关组织协调工作。
  
  （三）活动后：
  
  1.整理筛选活动照片，制作相关活动 PPT/视频，做好活动小结。
  
  2.相关的签到表、课程表等进行存档，同步更新电子版。
  
  三、CEC 门禁系统维护及门禁卡管理
  
  四、阅览室图书整理分类

• 岗位要求：

  1. 能够保证每周一定的实习时间（至少2天，3天及以上最佳）。
  
  2. 实习期至少半年。
  
  3. 能熟练运用办公软件，简单的英语能力。
  
  4、耐心细致，愿意学习。

工作地址

上海 - 徐汇区 - 港汇中心2座4601