实习职位

实习生-证照与档案信息管理可转正日常实习

150-160元/天上海浦东新区本科2人6个月至少3天

2023-10-11 18:05 发布于刺猬

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职位描述

工作职责：
作为上海迪士尼度假区的证照与档案信息管理实习生，您将协助团队根据中国档案法的相关规定和档案管理机制来收集、分类、归档、使用和管理多种媒介的文件，并在系统管理物理档案的同时实现数字化档案管理。
主要岗位职责：
• 您将从总体上支持证照与档案信息管理团队的日常工作；
• 您将安排和协调证照与档案信息管理团队的会议，并草拟会议记录；
• 您将参与证照与档案信息管理团队新法规和政府新推出政策的研究；
• 您将翻译相关的政府文件、法律法规中的重要条款以及证照和许可工作文件；
• 您将支持各种证照和许可的准备和应用；
• 您将在必要时充当某些政府机构的联络人；
• 您将协助内部信息收集，并支持证照与档案信息管理团队每两周更新一次草稿；
• 您将协助文档存档和控制工作，以及开发和维护演职人员证书数据库；
• 您将完成团队负责人或部门负责人分配的其他工作。
岗位要求：
• 本科及以上学历，研究生为佳，翻译和口译、多媒体、法律、市场、文件管理或公共关系专业方向为佳；
• 具备出色的普通话和英文的书面和语言表达能力，擅长文件翻译、电子邮件起草、沟通和演示；
• 拥有跨国公司实习经验者优先；
• 具有较强的责任心，能够按照固定的时间表完成任务，以确保整个团队的工作质量和效率；
• 具备卓越的信息分析与逻辑思维能力，并且善于总结和表达；
• 熟练操作Windows电脑系统，具备优秀的软件以及系统操作技能，包括Outlook，Word，Excel和PowerPoint；
• 注重细节，能够合理安排任务并能承受在压力下工作；
• 能够对敏感信息进行保密处理。