幼儿园秘书实习生可转正日常实习

职位描述

• 工作职责：

  Role Description
  JOB TITLE
  Early Years Secretary
  
  DEPARTMENT
  Early Years
  
  LOCATION
  Shanghai
  
  LINE MANAGEMENT
  Head of Early Years
  
  KEY RESPONSIBILITIES
  - Support head/deputy head/deputy bursar of Early Years and academic
  team where needed to complete assigned tasks.
  - Support budget preparation and expense track and management
  according to requirement of academic team.
  - Support preparation communication content with parents and conduct
  translation between Chinese and English where needed.
  - Service as receptionist to answer phone calls or parents questions with a professional manner.
  - Coordinate and response parents’ email professionally and ensure
  information to be shared/collected correctly with related teachers or non-academic team per guidance.
  - Support academic activities or events.
  • Coordinate with purchase team to order academic related resources and mange deliveries and payment.
  • Any other duties commensurate with the post
  • The job description is not exhaustive and may be amended following
  appropriate consultation in the light of business needs

• 岗位要求：

  JOB QUALIFICATION
  • Good communication in English and Chinese
  • Strong interpersonal skills
  • An excellent track record in administrative work with office management experience
  • Advanced knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Word,
  Excel)
  • High level motivation and patience with a keen sense of personal
  organization and responsibility
  • Bachelor’s degree as a plus

工作地址

上海 - 浦东新区 - 上海市浦东新区桐晚路195号