行政助理

职位描述

• 工作职责：

  1、负责访客接待，按要求提供支持与服务；
  2、负责管理办公室日常事务，如文件整理、影像存档等；
  3、负责办公环境的日常维护，包括保洁管理、用品管理、报修反馈等；
  4、负责办公室样品管理，包括申请、入库、出库、处理等；
  5、负责办公室快递管理，包括下单、登记、异常件处理等；
  6、负责每日核实员工到岗情况，定期维护工位信息；
  7、协助部门完成各类员工活动，包括方案策划、活动执行、调研问卷等工作；
  8、协助部门制定优化制度，梳理工作流程等；
  9、积极配合其他部门，完成领导交办的临时性任务。

• 岗位要求：

  1、本科及以上学历，行政管理、管理学、语言类等相关专业优先；
   2、具有良好的沟通能力和服务意识，能够独立应对各种突发情况；
   3、工作细致认真，责任心强，能够承担一定的工作压力；
   4、熟练使用办公软件，如Microsoft Office等，有较强的文字处理、信息整理能力；
   5、具有行政相关工作或活动策划组织经验者优先。

工作地址

杭州 - 余杭区 - 仓前街道爱力中心B座12层